1. Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO

ProSkill Germany
Geschäftsführerin: Dilara Sekmen
Adresse: Kottbusser Str. 3, 10999 Berlin
E-Mail: info@proskill-germany.com
Telefon: 01744939548

  1. Datenschutzbeauftragter

Für den Datenschutz in unserem Unternehmen ist Ercan Ataman zuständig.
E-Mail: info@proskill-germany.com

  1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung, insbesondere zur Durchführung von Bewerbungs- und Rekrutierungsverfahren für Pflegekräfte. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
  • § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Bewerberpool)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Datenübermittlung ins Ausland mit Einwilligung)

Verarbeitete Datenarten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)

Zweck der Verarbeitung:
Prüfung Ihrer Eignung für eine ausgeschriebene oder zukünftige Stelle, Vermittlung an Arbeitgeber, Abschluss von Arbeitsverträgen.

  1. Kontaktformular und Online-Bewerbung

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder Unterlagen über die Webseite einreichen, werden die übermittelten Daten über eine gesicherte Verbindung an unsere interne Datenbank übermittelt und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

  1. Bewerbungsverfahren und automatisierte Verarbeitung

Die eingereichten Daten werden durch unsere Mitarbeitenden in einer Softwarelösung manuell geprüft und bearbeitet. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

  1. Datenweitergabe an Dritte und ins Ausland

Ihre Daten werden ausschließlich an relevante Kooperationspartner weitergegeben, darunter:

  • Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen in Deutschland
  • Internationale Partneragenturen zur Vorbereitung und Koordination von Arbeitsverhältnissen

Bei Übermittlung an Länder außerhalb der EU erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und unter Beachtung von Art. 49 DSGVO.

  1. Hosting und IT-Infrastruktur

Unsere Webseite wird mit WordPress betrieben. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über Strato. Unsere technische Infrastruktur, inklusive Server- und Datenbankhosting, kann durch Amazon Web Services (AWS) bereitgestellt werden.

Mit allen technischen Dienstleistern bestehen datenschutzkonforme Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

  1. E-Mail-Kommunikation

Wir nutzen Outlook (Microsoft 365) zur E-Mail-Kommunikation. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei über Server von Microsoft. Microsoft ist zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus durch Standardvertragsklauseln verpflichtet.

  1. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation. Dazu zählen:

  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung
  • Regelmäßige Software-Updates
  • Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten

  1. Speicherdauer

  • Bei erfolgloser Bewerbung: Löschung nach 6 Monaten
  • Mit Einwilligung im Bewerberpool: Löschung nach 12 Monaten
  • Bei Einstellung: Überführung in das Personalinformationssystem und Speicherung gemäß gesetzlicher Vorgaben (z. B. Aufbewahrungsfrist bis zu 10 Jahre)

  1. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

  1. Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools wie Google Analytics oder Matomo.

  1. Soziale Netzwerke

Unsere Webseite ist mit folgenden sozialen Netzwerken verknüpft:

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok
  • LinkedIn

Bei Interaktion mit eingebetteten Inhalten oder Buttons dieser Netzwerke (z. B. „Gefällt mir“-Buttons) können personenbezogene Daten an die jeweiligen Plattformen übermittelt werden. Wenn Sie dort eingeloggt sind, kann eine Zuordnung zu Ihrem Profil erfolgen.

Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzrichtlinien:

  1. Eingebettete Inhalte (z. B. Broschüren)

Wir verwenden eingebettete Inhalte externer Anbieter wie z. B. KDA-Broschüren. Beim Laden dieser Inhalte kann Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen werden.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlichen Anforderungen anzupassen. Für Ihren nächsten Besuch gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Webseite.

  1. Kontakt bei Datenschutzfragen

Für alle Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@proskill-germany.de Oder postalisch an die oben genannte Adresse.

Letzte Aktualisierung: 10.04.2025