1. GDPR anlamında sorumlu kuruluş

ProSkill Germany
Genel Müdür: Dilara Sekmen
Adres: Kottbusser Cad. 3, 10999 Berlin
E-posta: info@proskill-germany.com
Telefon: 01744939548

  1. Veri Koruma Görevlisi

Şirketimizde veri koruma sorumlusu Ercan Ataman’dır.
E-posta: info@proskill-germany.com

  1. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi

Kişisel verileri yalnızca personel yerleştirme, özellikle hemşirelik personeli için başvuru ve işe alım prosedürlerinin yürütülmesi amacıyla topluyor ve işliyoruz. İşleme şu esaslara dayanmaktadır:

  • Sanat. 6 (1) (b) GDPR (sözleşme başlatma)
  • Bölüm 26 BDSG (istihdam bağlamında veri işleme)
  • Sanat. 6 (1) (a) GDPR (örneğin başvuru havuzu için onay)
  • Sanat. 6 (1) (f) GDPR (meşru menfaat)
  • Sanat. 49 (1) (a) GDPR (izin alınarak yurtdışına veri aktarımı)

İşlenen veri türleri:

  • isim
  • E-posta adresi
  • Telefon numarası
  • Başvuru belgeleri (Örneğin; CV, sertifikalar, yeterlilikler)

İşleme amacı:
İlan edilen veya ileride açılacak pozisyonlar için uygunluğunuzun değerlendirilmesi, işverenlere yerleştirilmeniz, iş sözleşmelerinin imzalanması.

  1. İletişim formu ve online başvuru

İletişim formumuzu kullanmanız veya web sitesi üzerinden belge göndermeniz halinde iletilen veriler güvenli bir bağlantı üzerinden iç veri tabanımıza aktarılacak ve orada saklanacaktır. İşleme, yalnızca talebinizin işlenmesi veya başvuru prosedürünün gerçekleştirilmesi amacıyla gerçekleştirilir.

  1. Başvuru prosedürleri ve otomatik işleme

Gönderilen veriler çalışanlarımız tarafından bir yazılım çözümü kullanılarak manuel olarak kontrol edilir ve işlenir. Sanat anlamında otomatik karar alma veya profilleme söz konusu değildir. 22 GDPR.

  1. Üçüncü kişilere ve yurtdışına veri aktarımı

Verileriniz yalnızca aşağıdakiler de dahil olmak üzere ilgili iş birliği ortaklarına aktarılacaktır:

  • Almanya’daki hastaneler ve bakım evleri
  • İstihdam ilişkilerinin hazırlanması ve koordinasyonu için uluslararası ortak kuruluşlar

Verilerin AB dışındaki ülkelere aktarılması durumunda, bu yalnızca sizin açık rızanıza dayanarak ve Madde 11’e uygun olarak gerçekleşecektir. 49 GDPR.

  1. Barındırma ve BT altyapısı

Web sitemiz WordPress ile desteklenmektedir. E-posta iletişimi Strato aracılığıyla gerçekleştirilir. Sunucu ve veritabanı barındırma dahil teknik altyapımız Amazon Web Services (AWS) tarafından sağlanabilmektedir.

Madde 16 uyarınca veri koruma uyumlu sipariş işleme sözleşmeleri. 28 GDPR tüm teknik servis sağlayıcıları için geçerlidir.

  1. E-posta iletişimi

E-posta iletişimimiz için Outlook (Microsoft 365) kullanıyoruz. Veri işleme Microsoft sunucuları üzerinden gerçekleşmektedir. Microsoft, standart sözleşme maddeleri aracılığıyla Avrupa veri koruma standartlarına uymayı taahhüt eder.

  1. Güvenlik

Verilerinizi özellikle yetkisiz erişime, kayba veya manipülasyona karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alıyoruz. Bunlara şunlar dahildir:

  • SSL şifreli veri aktarımı
  • Düzenli yazılım güncellemeleri
  • Kişisel verilere erişim kısıtlamaları

  1. Depolama süresi

  • Başvuru başarısız olursa: 6 ay sonra silinir
  • Başvuru havuzunda onay olması durumunda: 12 ay sonra silinebilir
  • İşe alımda: Personel bilgi sistemine aktarılması ve yasal gerekliliklere uygun olarak saklanması (örneğin 10 yıla kadar saklama süresi)

  1. Haklarınız

Herhangi bir zamanda şu haklara sahipsiniz:

  • Saklanan verileriniz hakkında bilgi (Madde 15 GDPR)
  • Hatalı verilerin düzeltilmesi (GDPR Madde 16)
  • Silme (Madde 17 GDPR)
  • İşlemenin kısıtlanması (GDPR Madde 18)
  • Veri taşınabilirliği (GDPR Madde 20)
  • İşleme itiraz (GDPR Madde 21)
  • Rızanın geleceğe yönelik olarak iptali (GDPR Madde 7 Paragraf 3)
  • Denetleyici bir makama şikayet (Madde 77 GDPR)

  1. Çerezler ve izleme

Web sitemizde çerez veya Google Analytics veya Matomo gibi izleme araçları kullanılmamaktadır.

  1. Sosyal ağlar

Web sitemiz aşağıdaki sosyal ağlarla bağlantılıdır:

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok
  • LinkedIn

Bu ağlardaki gömülü içeriklerle veya düğmelerle (örneğin “Beğen” düğmeleri) etkileşimde bulunulduğunda, kişisel veriler ilgili platformlara iletilebilir. Eğer oraya giriş yaptıysanız profilinize atama yapılabilir.

Lütfen ilgili gizlilik politikalarına dikkat edin:

  1. Gömülü içerik (örneğin broşürler)

B. KDA broşürleri gibi harici sağlayıcılardan gömülü içerik kullanıyoruz. Bu içeriği yüklerken IP adresiniz sağlayıcıya iletilebilir.

  1. Bu gizlilik politikasındaki değişiklikler

Hizmetlerimizde veya yasal gerekliliklerde değişiklik olması durumunda bu gizlilik politikasını uyarlama hakkını saklı tutuyoruz. Bir sonraki ziyaretinizde web sitemizdeki en güncel versiyon geçerli olacaktır.

  1. Veri koruma soruları için iletişim

Veri korumasıyla ilgili tüm sorularınız için lütfen bizimle iletişime geçin:
E-posta: info@proskill-germany.de Veya yukarıdaki adrese posta yoluyla.

Son güncelleme: 10.04.2025